PINWORKS

개인정보처리방침

시행일 2026년 9월 21일 · 최종 수정일 2026년 9월 21일

Pinworks(이하 "서비스")는 이용자의 개인정보를 소중히 다루며 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수합니다. 서비스는 별도의 회원가입 양식을 두지 않으며, 구글 계정으로만 로그인합니다.

1. 처리하는 개인정보 항목

서비스는 이름·생년월일·전화번호·주소·학교·학년을 입력받지 않습니다. 실제로 처리하는 항목은 다음과 같습니다.

구분항목발생 시점
계정구글 계정 고유 식별자, 이메일 주소, 구글 계정 표시 이름, 프로필 이미지 주소로그인 시
이용 정보저장 용량 사용량, 가입 일시, 접속 기기 정보(브라우저·운영체제), 세션 식별자서비스 이용 중
이용자 생성물핀·메모·첨부 사진과 문서, 팀 게시글, AI 채팅 내용, 퀴즈·워드클라우드 참여 기록이용자가 직접 작성·업로드할 때
자동 생성오류·보안 기록, 서비스 이용 기록서비스 운영 과정
나만의 비서진메신저 쪽지에서 정리된 업무 항목(제목·기한·짧은 요약·출처 메신저 이름), 알림장 사용 시 전달 문장, 연결한 PC의 이름과 기기 식별값, Google 캘린더 연결 토큰(암호화 보관). 학생 이름·번호는 저장하지 않습니다.비서진 기능을 연결해 사용할 때

2. 처리 목적

수집한 개인정보는 위 목적 외의 용도로 이용하지 않습니다.

2-1. 이름이 보이는 범위

이용자가 남긴 글·메모·활동에는 작성자 이름이 함께 표시됩니다. 보이는 범위는 공간에 따라 다릅니다.

공간보이는 이름누가 볼 수 있나
팀(pTEAM)·공유 폴더·공유받은 핀구글 계정 이름초대·공유로 들어온 구성원만
공개 공유 링크 목록별명, 없으면 성만 남긴 형태(예: 이○○)로그인한 이용자 누구나

별명은 계정 메뉴에서 언제든 바꿀 수 있으며, 이미 저장된 글의 작성자 이름은 기록 보존을 위해 소급 변경하지 않습니다.

2-2. 나만의 비서진과 Google 계정 데이터

'나만의 비서진'은 이용자 본인 PC의 학교 메신저에서 이미 읽은 쪽지를 정리해 할 일과 일정으로 보여 주는 기능입니다. 이용자가 직접 연결한 경우에만 동작하며, 연결하지 않으면 아래 처리는 일어나지 않습니다.

메신저 내용의 처리

Google 캘린더 연동에서 사용하는 권한

요청하는 범위무엇에 쓰나
https://www.googleapis.com/auth/calendar.app.created이 서비스가 만든 'Pinworks 비서진' 캘린더에만 일정을 만들고 수정·삭제합니다.
Pinworks가 Google API로부터 받은 정보의 사용과 다른 앱으로의 전송은 Google API 서비스 사용자 데이터 정책(제한적 사용 요건 포함)을 준수합니다.

3. 보유 기간과 파기

서비스 이용 기간 동안 보유하며, 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기합니다. 탈퇴하면 다음이 삭제됩니다.

다만 팀 게시판·공유 폴더에 남긴 협업 게시물은 남은 구성원의 기록 보존을 위해 삭제하지 않고, 작성자 표시를 "탈퇴한 사용자"로 익명 처리합니다. 관계 법령에 따라 보관이 필요한 정보가 있는 경우 해당 기간 동안 보관 후 파기합니다.

4. 처리 위탁

서비스는 다음 사업자에게 개인정보 처리를 위탁합니다.

수탁자위탁 업무처리되는 정보
Google (Firebase)로그인 인증, 데이터베이스, 파일 저장, 웹 호스팅, 서버 기능 실행위 1항 전체
Google (Calendar)이용자 본인 캘린더에 비서진 일정 등록비서진 항목의 제목·기한·알림 시각
OpenAIAI 채팅 답변 생성, 퀴즈 문제 생성, 발표자료 서식 제안, 워드클라우드 요약, 배경 사진 검색어 변환, 나만의 비서진 쪽지 정리이용자가 입력한 질문과 올린 자료의 내용, 해당 기능에서 참조하는 카드 본문, 비서진 사용 시 이용자가 읽은 메신저 쪽지 본문
Pixabay배경 사진 검색검색어(영문 변환본)

5. 국외 이전

서비스의 데이터베이스와 서버 기능은 대한민국(서울) 리전에서 운영합니다. 다만 다음의 경우 개인정보가 국외로 이전됩니다.

이전 대상국가이전 항목이전 시점·방법
OpenAI, L.L.C.미국AI 기능 사용 시 입력한 질문·자료 내용, 비서진 사용 시 메신저 쪽지 본문(2-2의 가림 처리를 거친 상태)기능 이용 시 네트워크를 통해 전송. 보관하지 않도록 설정하여 요청
Google LLC미국첨부 파일의 백업 사본, 비서진 항목의 제목·기한(캘린더 연결 시)파일 업로드 시 자동 백업 / 캘린더 연결 시 일정 등록
AI 기능을 사용하면 입력한 내용이 외부로 전송됩니다. 개인정보나 민감한 내용은 AI 채팅에 입력하지 않도록 안내해 주세요. AI 기능을 쓰지 않으면 이 전송은 발생하지 않습니다.

6. 제3자 제공

서비스는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 이용자가 사전에 동의한 경우, 또는 법령에 따라 제공이 요구되는 경우에는 예외로 합니다.

이용자가 공유 링크를 만들어 배포하거나 팀에 게시물을 올리면 그 범위 안의 사람에게 내용과 작성자 표시가 공개됩니다. 이는 이용자의 선택에 따른 서비스 기능이며 제3자 제공과는 구분됩니다.

7. 만 14세 미만 아동

서비스는 개인 이용자를 대상으로는 만 14세 이상만 가입을 전제로 합니다. 서비스 이용에는 구글 계정이 필요하며, 구글은 대한민국에서 만 14세 미만의 계정 개설을 제한하고 있습니다.

다만 학교·기관이 교육 목적으로 서비스를 도입하는 경우, 만 14세 미만 학생이 교사가 만든 팀 또는 공유 링크를 통해 참여할 수 있습니다. 이 경우 다음과 같이 운영합니다.

법정대리인 또는 학교 담당자는 아래 연락처로 해당 아동의 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요청할 수 있으며, 요청을 받으면 지체 없이 처리합니다.

8. 이용자의 권리와 행사 방법

만 14세 미만 이용자의 법정대리인은 해당 아동의 개인정보에 대해 법령에서 정한 권리를 행사할 수 있습니다.

9. 안전성 확보 조치

10. 개인정보 보호책임자 및 문의처

개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요청, 만 14세 미만 아동 관련 요청, 기타 문의는 아래로 연락해 주세요.

개인정보 보호책임자 Pinworks 운영자(대표)
개인정보 보호 업무 담당 Pinworks 운영팀
연락처 kingth7777@gmail.com

서비스는 상시 종업원 5명 미만의 소규모 사업장으로, 개인정보 보호법 시행령에 따라 대표자가 개인정보 보호책임자를 겸합니다.

11. 방침 변경

이 방침의 내용이 변경되는 경우 시행일과 변경 내용을 이 페이지에 공지합니다.

2026년 9월 21일 개정 — 나만의 비서진에서 메신저 쪽지를 OpenAI로 보내기 전에 전화번호·주민등록번호·이메일·계좌번호와 기존 알림장 학생 이름을 가리도록 하고, 보낸 내용이 OpenAI 측에 보관되지 않도록 설정했습니다(2-2, 5항). 처리하는 항목이 줄어드는 변경이므로 이용자의 재동의 절차는 두지 않았습니다.

같은 날, 개별 알림장에 학생 이름·출석번호를 저장하지 않도록 바꾸었습니다. 인원과 할 일만 기록하고 대상은 이용자가 메신저 원문에서 확인합니다(1항, 2-2).

이용약관

시행일 2026년 8월 25일

제1조 (목적)

이 약관은 Pinworks(이하 "서비스")의 이용 조건과 절차, 이용자와 운영자의 권리·의무를 정합니다.

제2조 (서비스 내용)

서비스는 기록과 협업을 위한 공간을 제공합니다. 핀·메모 작성과 공유, 팀 협업, AI 채팅, 실시간 퀴즈, 워드클라우드 등의 기능이 포함되며, 세부 기능은 개선에 따라 변경될 수 있습니다.

제3조 (계정)

제4조 (저장 용량)

가입 시 500MB의 저장 공간이 무료로 제공됩니다. 용량을 초과하면 새 파일 업로드가 제한될 수 있습니다.

제5조 (이용자의 책임과 금지 행위)

운영자는 위 행위가 확인된 경우 해당 게시물을 삭제하거나 계정 이용을 제한할 수 있습니다.

제6조 (이용자 게시물)

이용자가 작성한 게시물의 권리는 이용자에게 있습니다. 운영자는 서비스 제공과 표시에 필요한 범위에서만 게시물을 저장·처리합니다.

제7조 (서비스 변경·중단)

운영자는 서비스의 내용을 변경하거나 제공을 중단할 수 있습니다. 서비스 전체를 종료하는 경우 최소 30일 전에 이 페이지와 서비스 화면에 공지하고, 이용자가 자료를 내려받을 수 있는 기간을 둡니다.

제8조 (책임의 범위)

서비스는 무료로 제공되며, 운영자는 천재지변·외부 서비스 장애 등 통제할 수 없는 사유로 발생한 손해에 대해 책임을 지지 않습니다. 이용자는 중요한 자료를 별도로 보관해 두는 것을 권장합니다.

제9조 (준거법)

이 약관은 대한민국 법령에 따라 해석됩니다.

학교·기관용 안내

수업이나 업무에 서비스를 도입할 때 담당자가 확인하는 사항을 정리했습니다. 이 문서는 위 개인정보처리방침의 내용을 요약한 것으로, 법적 기준은 처리방침을 따릅니다.

수집하는 정보가 최소입니다

별도 회원가입 양식이 없습니다. 이름·생년월일·연락처·주소·학교·학년을 입력받지 않으며, 구글 로그인 과정에서 전달되는 계정 정보만 처리합니다.

데이터가 저장되는 위치

구분위치
핀·메모·팀 데이터, 서버 기능대한민국(서울)
첨부 파일대한민국(서울) · 백업 사본은 미국
AI 기능 처리미국(OpenAI)

AI 기능을 쓸 때 유의할 점

AI 채팅·퀴즈 자동 출제·워드클라우드 요약은 입력한 내용과 올린 자료가 외부 사업자에게 전송됩니다. 학생 개인정보나 민감한 내용을 입력하지 않도록 사전에 안내해 주세요. AI 기능을 사용하지 않으면 이 전송은 발생하지 않습니다.

학생 계정 관리

공개 범위

핀은 기본적으로 비공개이며, 이용자가 공유 링크를 만들 때만 그 범위의 사람에게 열립니다. 공개 공유로 설정한 핀은 서비스 안의 다른 이용자에게 노출될 수 있으므로, 학생 활동물은 공개 설정을 피하시기를 권합니다.

만 14세 미만 학생이 참여하는 경우

서비스는 학생에게 이름·생년월일·연락처·학교·학년을 묻지 않습니다. 구글 로그인 계정 정보(식별자·이메일·표시 이름·프로필 사진)와 학생이 직접 작성한 내용만 처리합니다.

만 14세 미만 학생이 참여하는 수업에 도입하실 경우, 보호자 안내와 동의는 학교의 개인정보 처리 절차에 따라 진행해 주시기 바랍니다. 아래 문안을 가정통신문이나 동의서에 그대로 쓰거나 학교 양식에 맞게 고쳐 사용하실 수 있습니다.

[가정통신문·동의서 문안 예시]

우리 학급은 수업 중 자료 정리와 모둠 활동을 위해 협업 도구 핀웍스(pinworks.co.kr)를 활용하고자 합니다.

· 학생은 담임교사가 만든 학급 공간에 초대 링크로만 참여합니다.
· 서비스는 학생의 이름·생년월일·연락처·주소를 수집하지 않습니다.
· 로그인에 사용하는 구글 계정 정보(이메일, 계정 표시 이름)와 학생이 수업 중 작성한 글·사진이 저장됩니다.
· 자료는 국내(서울) 서버에 저장되며, 첨부 파일의 백업 사본은 국외(미국)에 보관됩니다.
· 학생이 작성한 내용은 해당 학급 구성원에게만 공개되며, 외부에 공개되지 않습니다.
· 수업 종료 후 담임교사가 학급 공간을 삭제하거나, 학생 본인이 언제든 탈퇴하여 자료를 삭제할 수 있습니다.
· 개인정보 관련 문의·삭제 요청: kingth7777@gmail.com

위 내용에 동의하십니까?　□ 동의함　□ 동의하지 않음
학생 이름 ______________　보호자 성명 ______________　(서명)

AI 기능을 학생과 함께 쓰실 계획이라면 위 문안에 다음 줄을 더해 주세요 — "AI 채팅 기능을 사용할 경우 학생이 입력한 질문과 올린 자료가 외부 사업자(미국)에게 전송됩니다."

교사가 할 수 있는 관리

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